Wir automatisieren die Verwaltung eures Maklerbüros mit maßgeschneiderter KI – live in wenigen Werktagen. Kein Software-Abo. Kein IT-Projekt über Monate.
Noch unsicher? Erst den 5-Minuten-Belastungscheck machen ↓Ja. Ausschließlich EU-gehostete Systeme, eure Daten bleiben nachvollziehbar in eurer Kontrolle.
Nein. Es nimmt Postfach und Nachträge ab, damit euer Team wieder Zeit für Kunden hat.
Das Erstgespräch dauert 20 Minuten. Den Rest übernehmen wir – nicht euer Team.
In deutschen Maklerbüros geht ein Großteil der täglichen Arbeitszeit in Verwaltungsaufgaben: E-Mails sichten und zuordnen, Nachträge bearbeiten, Rückfragen beantworten, den Status bei Versicherern nachhalten. Das ist Zeit, die eigentlich in Beratung und Neukundengewinnung fließen sollte – aber stattdessen in Postfach und Papierkram verschwindet.
Gleichzeitig sind qualifizierte Mitarbeitende knapp und teuer. Eine zusätzliche Kraft einzustellen, um die Verwaltung zu entlasten, ist oft weder schnell möglich noch wirtschaftlich sinnvoll. Die naheliegendere Lösung: die repetitiven Teile dieser Arbeit automatisieren – ohne dabei ein weiteres unpersönliches Tool über die bestehenden Abläufe zu stülpen.
Ohne: Postfach wird jeden Morgen von Hand sortiert, Nachträge verlaufen sich in E-Mail-Ketten, Beratungszeit sinkt jede Woche ein bisschen weiter.
Mit: Postfach ordnet sich selbst zu, Nachträge laufen automatisch weiter, euer Team meldet sich nur noch bei echten Ausnahmen.
Nur ein kleiner Teil der Vermittler in Deutschland nutzt KI heute aktiv im Kundendialog. Die Lücke zwischen „darüber nachgedacht" und „tatsächlich eingeführt" ist riesig – und sie schließt sich gerade. Wer jetzt anfängt, hat einen Vorsprung, der sich in einem Jahr nicht mehr so leicht aufholen lässt.
Vergleichsportale und digitale Erstkontakte setzen den Standard – Kunden erwarten schnelle, digitale Reaktionszeiten, auch von kleineren Büros.
Neue Verwaltungskräfte zu finden dauert Monate und kostet laufend Gehalt. Automatisierung liefert einen Teil dieser Kapazität sofort.
Wer jetzt saubere, dokumentierte Automatisierungen aufbaut, hat in einem Jahr einen eingespielten Vorsprung – nicht nur ein Tool mehr im Regal.
Wir schauen uns eure echten Abläufe an, bevor wir irgendetwas bauen – kein Standard-Setup, das jedes Büro identisch bekommt.
Kein halbjähriges Beratungsprojekt mit 12-köpfigem Team. Audit, Bau und Übergabe passen in eine überschaubare, planbare Zeitspanne.
Bevor eine Automatisierung euren Arbeitsalltag berührt, testen wir sie mit der gleichen Systematik, die aus der Chip-Verifikation kommt: erst prüfen, dann freigeben.
20–30 Minuten, unverbindlich. Wir hören uns eure größten Zeitfresser an und schätzen ein, ob und wo KI wirklich hilft.
Wir schauen uns eure tatsächlichen Abläufe an – Postfach, Nachträge, Schadensfälle, Bestandskunden-Kontakt.
Eine priorisierte Liste von 3–5 konkreten Automatisierungspotenzialen mit geschätzter Zeitersparnis je Ansatz.
Ihr entscheidet, was zuerst umgesetzt wird – wir legen einen konkreten, terminierten Plan vor.
Der erste Quick-Win wird gebaut, getestet und live geschaltet – in der Regel innerhalb weniger Werktage.
Kurze Dokumentation und Einweisung eures Teams, plus 30 Tage kostenlose Anpassungen.
Fünf typische Zeitfresser, ein Feld für eure Teamgröße – der Belastungscheck schätzt in Sekunden, wie viele Stunden und Euro pro Jahr aktuell in Verwaltung stecken.
Weniger Zeit für E-Mails, Nachträge und Rückfragen
Mehr Zeit für Beratung und Neukundengewinnung
Keine zusätzliche Vollzeitstelle nötig
DSGVO-konform, Daten bleiben in der EU
Keine Blackbox – ihr versteht, was automatisiert wird und warum
Kein Vendor-Lock-in an ein einzelnes starres Tool
Das ist unser Risiko, nicht eures. Wir sind neu am Markt – deshalb tragen wir die Unsicherheit beim ersten Schritt, nicht ihr.
Hardware-/Chip-Verifikationsingenieur, u. a. bei Apple. Baut und testet jede Automatisierung so gründlich, wie man es aus der Chip-Entwicklung kennt, bevor sie live geht.
Führt jedes Erstgespräch persönlich. Kein Callcenter, keine Weiterleitung – direkter Draht von der ersten Minute an.
Wir starten aktuell bewusst mit wenigen neuen Büros gleichzeitig – Audits laufen sofort, Sofortentlastung planen wir gemeinsam terminlich ein.
Zum Vergleich: Eine zusätzliche Teilzeitkraft kostet inklusive Lohnnebenkosten schnell 1.500–2.500 € im Monat, dauerhaft. Klarspur Sofortentlastung kostet einmalig ab 3.500 € – oft weniger als zwei Monatsgehälter.
→ Findet ihr typischerweise 5–10 Std./Woche Potenzial – oft in einer Sitzung amortisiert.
Audit anfragen→ Amortisiert sich bei 8–10 Std./Woche Ersparnis meist in 2–4 Monaten.
Erstgespräch sichern→ Für Büros, die bereits mehrere Zeitfresser gleichzeitig lösen wollen.
Anfragen20 Minuten Gespräch. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung – und wenn wir keine mindestens 5 Std./Woche Potenzial finden, zahlt ihr nichts fürs Audit.
Steluta Capell
handelnd unter der Bezeichnung „Klarspur" (Einzelunternehmen)
Blaukissenweg 3
80995 München
Deutschland
Kontakt
E-Mail: kontakt@klarspur24.de
Telefon: 01766 2592027
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Steluta Capell (Anschrift wie oben)